Основна ціль проекту
- Забезпечити механізми для реалізації бізнес процесів по налагодженню співпраці з пайовиками і контрагентами і систематизувати роботу с/г техніки компанії
Замовник
Компанія “Агро Рось” - один із лідерів серед С/Г підприємств України.
- 30 років працює у сільськогосподарській галузі. Здійснює повний цикл виробництва: від вирощування зернових та олійних культур, тваринництва до м’ясопереробки та роздрібного продажу в торговельних точках.
- Пріоритетний напрямок - вирощування технічних та зернових культур. Обробляє понад 8 тисяч га земель у Смілянському і Кам’янському районах Черкаської області.
- Входить до десятки лідерів з виробництва м'яса птиці в Україні у рейтингу Latifundist. Забезпечує виробництво понад 23 тисячі тон курятини на рік.
- Має у власносі комбікормовий завод, птахофабрики, забійний цех, елеватори, мережу магазинів збуту.
Сайт: http://www.agro-ros.com.ua
Редакція Бітрікс24: Корпоративний портал 50
НАШЕ РІШЕННЯ
Наше рішення
- Автоматизація бізнес процесів по роботі з пайовиками і контрагентами.
- Розробка системи контролю обігу договорів з пайовиками за штрих кодами.
- Автоматизація процеси по управлінню роботи с\г техніки та списання пального.
- Інтеграція з сервісами Cropio, Інспектор GPS, YouControl, 1C.
Систематизація роботи с/г техніки компанії
Для систематизації роботи с/г техніки компанії було проведено API-інтеграції із системами Cropio та Інспектор GPS, забезпечили передачу потрібних даних у базу порталу Бітрікс, створити сервіс для аналізу цих даних, Розробити механізм для розрахунку оптимального списання палива та обліку людино годин, забезпечили передачу даних з порталу в базу 1С.На підставі прийнятих даних, 1С формує звіт для списання пального
1
2
Автоматизація бізнес процесів по роботі з пайовиками
Бізнес процеси по співпраці з пайовиками є дуже об’ємними і багатокроковими, тому їх автоматизація виключає вплив людського фактору на швидкість отримання кінцевого результату та посилює контроль за дотриманням усіх законодавчих норм.
Роботи по автоматизації співпраці з пайовиками включає такі здачі:
- Розгорнення бізнес процесу укладання/переукладання та розривання договорів з пайовиками. Процес підписання договорів з пайовиками включає декілька етапів узгодження та перевірки. Відбувається багатокроковий бізнес-процес. В результаті договір реєструється, або повертається на доопрацювання (це окремий процес).
- Автоматичне формування договорів на базі створеного шаблону.
- Запуск механізм перевірки кадастрових номерів. Цей механізм не допускає підписання декількох договорів з одним кадастровим номером, сума паю по яких перевищує 100%. Відповідно не дозволяє здати одну і ту ж ділянку декілька раз в оренду, відповідно не допускає зловживань з боку пайовиків.
- Створення механізму контролю передачі / зберігання даних договорів в архівах. Під час автоматичного формування договору по шаблону одночасно формується штрих код, який відображається при друці договору. Цей штрих код використовується в подальшому для фіксації усіх етапів, які проходить даний договір. Фактично нами створено спеціальну систему трекінгу договорів з пайовиками.
- Забезпечення передачі даних договорів з контрагентами в базу 1С для виплати винагород пайовикам
- Забезпечення обліку та погодження в бізнес процесах Бітрікс додаткових послуг, які передбачені у договорах та надаються пайовикам. В окремій воронці, менеджери, після погодженням на порталі, можуть надавати пайовикам, або їх сім’ям, передбачені компанією додаткові послуги. Кожне погодження запускає свій бізнес-процес по затвердженому ТЗ.
Автоматизація бізнес процесів по роботі з контрагентами
В рамках Автоматизація бізнес процесів по роботі з контрагентами інтегрували портал компанії з сервісом YouControl. Завдяки цій інтеграції, після введення коду ЄДРПОУ контрагента, всі отримані дані з YouControl автоматично відображатимуться на порталі та використовуються для перевірки контрагента спеціалістом служби безпеки Компанії.
Для налагодження в компанії співпраці між контрагентами ми впровадили такі функції погодження умов спвпраці та договорів з контрагентами.
Кожен з бізнес проесів має свою структуру в залежності від прийнятої в компанії схеми погодження та складання договорів. Після погодження договорів співпраці реалізовано зберігання документації на порталі. Також погоджені договори відправляються в 1С систему Компанії.
3
Схожі проекти
Ми ретельно підходимо до кожного проекту, вникаємо в деталі,
аналізуємо, розробляємо, тестуємо і розвиваємо